结合学院具体情况制定本实施意见。

1、坚持大宗物资设备采购招（邀、议）标制度。采购金额在3万元以上的单台设备或批量物资，除特殊情况外，原则上实行招（邀、议）标采购。招（邀）标书原则上由国资处草拟，监察处、使用部门及院内相关部门会签后公开发布。评标工作由国资处牵头，请院领导、监察处、财务处等相关部门及使用部门组成的招标工作组集体参加评标。金额在50万元以上的建设项目，需请分管经理参加评标。

2、对3万元—10万元的项目，原则上在合同中明确分两次付款，即验收合格后支付总金额的80—95%，三个月或一年内无质量问题支付剩余20%—5%。对金额较大的采购项目（10万元以上），在招（邀）标书及合同中一般应明确分三次付款，即学院验收合格后支付总金额的80%，无遗留问题前提下，三个月内支付15%，半年或一年后无质量问题支付5%。

3、认真做好大宗物资设备采购的各种会议记录和材料收集工作。包括经理办公会纪要、院领导审批意见、文件、开标记录、合同、验收记录等。开标记录、验收记录必须如实填写讨论的情况，并由招标工作组参加人员签字。招投标结束后，并以书面报告送分管经理，经理或经理办公会审批，同意后方可签署协议（合同）。1万元—5万元的购置合同书，须请分管经理签审；5万元以上的合同书须请分管经理、经理同时签审，没有院领导签字的合同不予实施。

4、大宗物资设备采购报账付款的手续办理。办理付款手续时，需备齐经理办公会纪要、院领导的审批报告、开标记录、合同、验收记录、发票、入账单据等材料。所有材料备齐后报国有资产管理处处长签字，报院领导审批签字，报财务处长签字，最后到财务处办理付款手续。

5、尾款的支付。必须是合同约定的付尾款期限到期，同时要求设备运行正常，并请使用部门在“太阳成集团费用报销单”上签字认可，最后按第3条程序签字审批支付。

6、本规定自2005年10月8日正式开始执行。

现代国际党政办资产实验办公室

2005.9.30