第一章 总则
第一条 为了贯彻执行党和国家的教育方针，更好地适应社会主义市场经济发展对高等教育的要求，培养德、智、体、美全面发展的社会主义国家合格公民，树立良好的学风和校风，激发和调动广大师生教与学的积极性、主动性和创造性，维护学校的正常教学秩序，保障员工的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校员工管理规定》和有关文件精神，结合公司的实际情况，制定本规定。
第二章 学制与学习年限
第二条 公司普通全日制本科各专业的标准学制为四年，按照学分制管理，实行弹性学习年限，员工可申请提前毕业或延长修业期。提前毕业员工在校学习年限不得少于三年；延长修业期的员工在校学习年限自入学时起计算,累计不超过六年（应征入伍保留学籍者除外），超过此年限者，不予注册学籍。
第三条 提前毕业或延长修业期限者，须按学校有关规定提出申请、办理审批手续。员工在延长修业期内应办理注册手续，按学校规定的标准缴费。
第三章 入学、报到与注册
第四条 按国家招生规定录取为公司的新生，须持《太阳成集团录取通知书》和其它有关证件按照规定的日期来校报到，办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者，必须事先书面向公司招生部门请假，并附原单位或所在街道、乡镇证明。请假须经公司招生部门批准，方为有效。请假时间一般不能超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，取消其入学资格。
第五条 新生入学后三个月内，分别由员工所在学院员工工作领导小组查阅本学院员工档案，进行政治思想品德复查，由学校根据国家招生规定组织进行健康复查。政治思想品德复查有疑问者，报学校招生部门研究并提出处理意见。复查合格者填发员工证，准予注册，办妥注册手续后正式取得太阳成集团学籍。不符合招生条件者，应根据情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，取消其入学资格或取消其学籍，退回家庭户籍所在地。情节恶劣者，报有关部门查究。
第六条 新生在健康复查中，发现患有疾病（包括新患疾病），经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，由本人申请，经学院同意，报学校招生部门审核批准后，可以保留入学资格一年，否则按放弃学籍处理。保留入学资格的新生应立即办理离校手续，回家疗养，户口迁回原籍，两周内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校员工待遇。保留入学资格的员工经治疗康复，可在下一学年开学前向学校招生部门提交入学申请，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，符合入学体检要求，复查合格后，可按当年新生办理入学手续；复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。
第七条 教务处根据学校招生部门提供的新生名单和录取简明表，结合相关部门和学院新生入学资格审查意见，统一进行新生学籍注册，并向上级教育行政主管部门备案。
第八条 每学期开学时，员工必须本人按时到所在学院办理报到手续（新生第一学期除外），不得委托他人代办。因故不能按时到校者，必须事先按规定履行请假手续，返校后立即持相关证明到所在学院补办报到手续，否则以旷课论。
各学院于报到截止日期后一周内，将未报到员工名单及处理意见报员工处。
第九条 员工须按规定在每学期开学时办理学籍注册手续，确认学籍。经过注册的员工，获得在校继续学习的资格。
员工应当按照下列规定办理学籍注册手续：
(一) 员工注册前应当按照规定缴清有关费用；
(二) 员工注册时须持本人员工证及缴费凭证到所在学院办理注册手续。由学院在员工证上填明注册时间，加盖注册章，并进行注册登记，同时进行网上注册，否则注册无效；
(三) 员工因故不能按时注册，应当及时书面请假并提供必要的证明材料，经学院领导批准，报教务处备案，可缓期注册。无故逾期两周（含两周）不注册的，除不可抗力等正当事由以外，视为放弃学籍，由学院报教务处，按自动退学处理；
(四) 家庭经济困难的员工，按相关规定提交国家助学贷款申请或者履行其他资助形式的手续后，经学校批准在规定期限内可暂缓注册；
(五)不符合注册条件者不予注册。
第四章 考勤与纪律
第十条 员工须严格遵守纪律，自觉参加教学计划规定的课堂讲授、实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）、社会调查、生产劳动、军事训练等。因故不能参加者，事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者，均以旷课论。
教师须维护好教学秩序，负责对员工考勤。可以根据本规定的原则、所授课程的特点和员工人数多少制定本门课程考勤办法（如点名、签到、抽查等），进行考勤，并将员工出勤情况按所占成绩的比例评定员工的平时成绩。
员工旷课时间，原则上按课表规定的上课学时计算；无故不参加实践教学、生产劳动、军事训练、社会调查等，按每天6学时计算。
员工旷课，按照《太阳成集团员工违纪处分管理办法》处理。
第十一条 员工因病请假应有学校医务部门或学校指定的二级甲等以上医院诊断证明。一次请病假在一周以内（含一周）的由辅导员（班主任）批准，一周以上的须由学院领导批准，并在学院备案。
员工因特殊原因必须请事假时，应事先办理请假手续，一次请事假三天以内（含三天）由辅导员（班主任）批准，三天以上由辅导员（班主任）审核同意、学院领导批准，并在学院备案。一次事假一般不得超过两周。
员工请假的申请、相关证明及有关责任人审批意见应存学院教务办公室(或教学秘书)备查。员工一学期内病、事假累计超过本学期总学时三分之一及以上的，应予休学。
员工请假期满，须及时向辅导员（班主任）、学院领导销假，并登记备查。需要续假时，其手续与请假手续相同。
员工无故未办理请假手续离校连续两周以上（含两周）未参加学校规定的教学活动者，按自动退学处理。
员工在校期间（假期除外）无论何种原因出境，均应如期返校并向所在学院报到，逾期两周以上（含两周）未返校报到者，视为放弃学籍，按自动退学处理。
第五章 考核与成绩记载
第十二条 员工必须参加所注册专业教学计划规定的课程和自行选修的课程的考核。
课程考核包括平时考核和结业考核。考核方式包括闭卷、开卷、口试、论文、报告、综述、实作等。
课程考核成绩由平时成绩（含期中考试、课堂讨论、作业、论文、出勤等）和结业考试成绩综合评定。原则上，平时成绩在总成绩中所占比例为20-30％，结业考试成绩占70-80％。
课程考核成绩可采用百分制或五级记分制记载。实习、毕业论文（设计）、课程设计等集中实践教学环节原则上采用五级记分制。课程考核成绩达60分及以上或及格等级以上的为合格，取得该门课程学分。
第十三条 员工所学课程有下列情况之一者，平时成绩应为不及格。
(一) 缺课累计达到或超过该门课程总学时的1/3。
(二) 缺交作业、实验报告等达到或超过1/3。
(三) 两次及以上抄袭作业、实验报告。
第十四条 严格考核资格。除特别批准外，员工参加课程考核前必须参加听课、实验、作业、实习、实训等该门课程规定的学习环节。有下列情形之一者，取消课程考核资格：
(一) 未完善或办理学籍正式注册及课程修读手续；
(二) 因旷课原因导致课程平时成绩考核不及格；
第十五条 员工因患病、意外事故等原因不能按时参加考试的，应在考试前（因突患急病或突发事故者除外）书面向学院教务办公室申请缓考，经员工所在学院批准并告知任课教师，同时报教务处备案。因病请假须有校医务部门证明。员工在课程开考后，交送的相关证明无效。缓考课程注明为“缓考”。
缓考员工办理缓考手续后，可一次性随补考员工参加考试，其课程考核成绩按卷面成绩计入正考成绩，若本次考试不及格，只能参加重修。若不随补考员工参加考试，可申请重修。
无故不参加课程考核的员工该门课程以“旷考”论处，该门课程本次考试成绩以“0”分计，取消该门课程的补考资格。
第十六条 员工必须严格遵守考试纪律，严禁考试违纪作弊。员工考试违纪或作弊的，该课程成绩记为无效，该门课程本次考试成绩以“0”分计，取消该门课程的补考资格。
第十七条 员工可以根据校际间协议跨校修读课程，其课程成绩根据公司有关规定予以记载。
第十八条 员工学习的质和量用绩点制来综合评价。
(一) 五级记分制与百分制的对应关系
百分制到五级制的换算标准：60分以下为不及格，60～69为及格，70～79为中等，80～89为良好，90～100为优秀。
五级制到百分制的换算标准：优秀为95分，良好为85分，中等为75分，及格为65分，不及格为55分。
(二) 考核成绩与绩点的换算关系
百分制 60 … 65… 70 …75 …80…85… 90 …95 …100
绩 点 1.0…1.5…2.0…2.5…3.0…3.5…4.0…4.5…5.0
(三) 课程学分绩点、累计学分绩点、平均学分绩点的计算方法
1、某一课程的课程学分绩点为该课程学分数乘以该课程所得绩点数；
2、一学期的累计学分绩点为该学期所修课程的学分绩点数之和；
3、以员工所修全部课程所得的学分绩点总和，除以该生同期修读的学分数，即可得该生平均学分绩点。其计算公式为：
平均学分绩点＝
第十九条 对员工思想品德的考核、鉴定，以《高等学校员工行为准则》为主要依据。
员工体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。对身患疾病或因生理原因不能正常修读体育课程的员工，由本人提出书面申请，附学校医务部门或学校指定的二级甲等以上医院的诊断证明，经员工所在学院批准后，由体育学院为其另行安排适当的健身活动项目，参加锻炼认真者，可取得体育课相应学分。
第二十条 课程成绩由任课教师或指定人员录入员工成绩管理系统，并打印签字后与原始材料报课程归属学院存档。
第六章 选修、自修、重修、辅修
第二十一条 集团实行选课制度，已取得学籍的员工在规定的学习年限内通过选课自主安排学业进程。员工原则上在国家规定的基本学制年限（四年）内应修完专业培养方案规定的课程并取得相应学分。
第二十二条 课程选修
(一) 选课原则
1、已注册员工修读课程顺序必须以其注册专业的培养方案为依据；
2、已注册员工每学期修读学分的多少，应根据自己的学习情况和学习能力，在公司的指导下按一定的选课顺序自主决定。除通识课外，原则上根据注册学科与专业教学执行计划的基本学分要求选课和修读；每学期修读课程不低于20学分，不高于35学分。
(二) 选课程序
1、员工选课前必须详细阅读各专业的培养方案和课程简介。各学院应由专业导师进行指导。选课时要首先保证必修课的学习。有严格先行后续关系的课程，应先选先行课，再选后续课，未取得先修课程学分的，一般不得选读后续课程；
2、员工应在每学期学校规定的时间内办理下学期选课手续。选课一经确定，员工不得任意退选、改选或增选；确有特殊原因需退选或调整者，应在开学后两周内提出书面申请，经任课教师、学院领导批准后，由学院教务办公室(或教学秘书)予以退选或调整。
第二十三条 课程自修
(一) 符合学校有关要求以自修方式攻读已选定课程的员工，必须在选课时填写“自修课程申请表”（一式三份）；经任课教师同意，员工所在学院领导审批后执行；
(二) 被批准自修的员工可以不听课，但应主动与任课教师保持联系，完成教师布置的学习任务并参加课程考试；
(三) 被批准自修的员工参加自修课程结业考核卷面成绩达75分及以上者，其课程成绩按结业考核卷面成绩记，并取得该课程的学分；结业考核卷面成绩低于75分，课程成绩按不合格记，不能取得该课程的学分；
(四) 通识课、体育、实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）、生产劳动、社会调查、军事训练等，以及各学院特殊规定的其他课程，原则上不得申请以自修方式取得学分。
第二十四条 课程重修
(一) 凡课程考核不合格，可以参加下一学期安排的一次补考，但补考合格后只能以60分计入学籍档案；也可以参加重修，并以实际成绩记入学籍档案；选修课还可以换选修教学计划规定范围内的其它课程，绩点也相应按重修后的成绩重新评定；
(二) 课程及格但成绩不够理想也可以重修，且均记载，但以最高成绩作有效成绩，并重新计算学分绩点。
(三) 通识课、体育、实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）、生产劳动、社会调查、军事训练等课程不及格，不安排补考，只能重修。
(四) 凡重修者，须按学校公布的单位学分学费标准缴费，在规定的学习年限内重修次数不限。
第二十五条 学籍异动的员工，应补修现所在年级、专业已经开设但本人尚未修读的必修课程。
第二十六条 辅修
符合规定条件且学有余力的员工，在规定的修读年限内，根据自愿的原则，可以申请修读本校有关专业作为辅修专业，具体办法另行规定。
第七章 转学与转专业
第二十七条 员工原则上应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一的在读一年级员工，在第一学年结束时可申请转专业。
(一) 根据国家有关规定可以转学的；
(二) 经本人申请，家长（监护人）同意，学校确认转专业更能发挥其专长者；
(三) 员工入学后发现患某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高等学校相应专业学习者；
(四) 学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经员工同意，必要时可以适当调整员工所学专业。
第二十八条 根据学校教学资源，在学校批准的前提下，教务处将在每学年结束前公布下一学年的转专业方案。
第二十九条 有下列情况之一者，不予考虑转学、转专业:
(一) 招生时国家明确规定不能转专业的特殊类型专业员工不能转专业；
(二) 提前批次录取的员工一般不能转学；
(三) 入学未满一学期的员工；
(四) 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的员工；
(五) 招生时确定为定向、委托培养的员工；
(六) 本科三年级及以上的员工；
(七) 正在休学、保留学籍的员工；
(八) 应退学的员工；
(九) 其他无正当理由的员工。
第三十条 员工转学、转专业均须由本人提出，家长（监护人）同意后向所在学院申请。转学、转专业的手续，按下列办法办理:
(一) 员工在本校范围内转专业。转出人数不超过该专业同年级员工人数的5%，转入学院提供不低于该专业同年级员工人数5%比例的名额；由员工本人提出申请，转入学院考核同意，教务处审查后，报学校批准；
(二) 员工转学，经两校同意、由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由两省级教育行政部门共同批准，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门；
(三) 原则上转入公司的员工须转入下一年级就读，并按规定缴纳费用；
(四) 员工转专业的手续，应在每学年结束前两个月内办理，并在下学年开学前办妥；
(五) 转学在每年的6月、12月的第一周办理。
第三十一条 经批准转学或转专业者，应按转入专业教学计划的要求取得规定的总学分方可准予毕业。申请转学或转专业的员工，未经批准及未办理相关手续前，必须参加原专业的学习，否则按违反学习纪律处理。
第八章 休学、保留学籍与复学
第三十二条 员工可以在学校规定的学习年限内分阶段完成学业。因各种原因需暂停学习或不能正常学习者，可以申请休学或保留学籍。
第三十三条 员工有下列情形之一，应予休学：
(一) 经学校指定的二级甲等以上医院诊断，因伤、因病须停课治疗和休养六周以上的；
(二) 一学期请病假、事假缺课累计超过该学期上课总学时三分之一的；
(三) 因某种特殊原因，本人要求休学或学校认为必须休学的。
第三十四条 员工休学一般以1年为期。经学校批准可以续休，累计休学不得超过2年。
第三十五条 员工休学须办理休学手续离校。员工休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习员工待遇。休学员工患病，其医疗费按公司相关医疗管理规定处理。
第三十六条 员工休学期间应遵纪守法，注意人身安全，员工休学期间的一切行为，均由员工本人及监护人负责。
第三十七条 休学员工的有关问题，按下列规定办理：
(一) 凡因病休学，由学校指定的二级甲等以上医院出具诊断证明，员工本人填写休学申请表格，员工所在学院审核并签署意见后，报教务处备案；
(二) 因其它原因休学的员工，由本人提出申请，员工所在学院审核并签署意见后，报教务处备案；
(三) 休学员工的户口不迁出学校；
(四) 员工休学回家，往返路费自理；
(五) 凡休学的员工，均由学校统一行文确认。
第三十八条 应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的员工，可申请保留学籍。
第三十九条 申请保留学籍的员工，按下列规定办理：
(一) 根据《中华人民共和国兵役法》的有关规定，在校具有学籍的员工应征入伍，学校将保留该生学籍至退役后一年。员工必须凭入伍通知及相关材料办理保留学籍的手续。服役期满，员工应凭相关证明材料及时向学校提出恢复学籍的书面申请，经学校审查批准后予以恢复学籍，并由教务处将其编入适当年级的相关专业学习。从退役之日起超过1年未办理复学手续的，学校不再保留其学籍；
(二) 员工保留学籍期间不享受在校生和休学员工待遇，时间不计入在校学习时间。
第四十条 凡员工自行联系自费出国留学或出境学习一律不保留学籍，按自动退学处理。
第四十一条 员工复学按下列规定办理：
(一) 员工休学和保留学籍期满，应于学期开学前一周内持有关材料和证明（因病休学的员工须持学校指定的二级甲等以上医院健康诊断证明），向所在学院提出复学申请，经学院审核并签署意见后，报教务处备案，学校行文确认，凭复学文件办妥复学手续后，取得继续学习的资格，原则上转入相同专业的下一年级及以下年级就读。
(二) 员工在休学和保留学籍期间如有严重违法、违纪行为者，取消其复学资格。
第九章 奖励与处分
第四十二条 学校对德、智、体、美全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、文体活动及社会服务等方面表现突出的员工，根据有关条例给予表彰和奖励。
第四十三条 对有违法、违纪、违规行为的员工，学校根据《太阳成集团考试工作管理规定》、《太阳成集团员工违纪处分管理办法》等文件给予批评教育或纪律处分。员工可以根据《太阳成集团员工申诉管理实施办法》对学校作出的处分决定提出申诉。
第四十四条 对员工的纪律处分分为下列五种：
(一) 警告；
(二) 严重警告；
(三) 记过；
(四) 留校察看；
(五) 开除学籍。
第四十五条 集团将员工的鉴定、奖励与处分等材料真实完整地归入文书档案和员工本人档案。
第四十六条 员工如对纪律处分有异议，在接到学校处分决定书之日起5个工作日内向学校员工申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《太阳成集团员工申诉管理实施办法》办理。
第十章 学业警示与退学
第四十七条 员工一学期取得的学分未达到15学分(不含15学分，毕业年级除外)，或累计未取得的学分达到35学分，应给予学业警示。
第四十八条 有下列情况之一者，员工应予退学（员工按照本条规定退学，对员工不是一种处分）：
(一) 无故超过学校规定期限未注册者；
(二) 未办理请假手续离校且连续两周未参加学校规定的教学活动者；
(三) 休学、保留学籍期满，在学期开学前一周内未办理复学手续者，或因病休学期满经复查不合格又不愿续休学者，或休学累计超过2年者（不含2年）；
(四) 经过学校指定的二级甲等以上医院诊断，因健康原因（如精神类疾病；伤残严重等）经治疗后仍不能坚持学习者；
(五) 本人书面申请退学，由家长（监护人）出具书面同意意见者；
(六) 员工在校期间累计超过6年者（应征入伍等特殊情况除外）；
(七) 员工受到第3次学业警示，应予退学。
员工受到第2次学业警示后，可自动申请转入下一年级，并自动免除重复学习学期原有的学业警示次数。
第四十九条 员工的退学处理，由员工所在学院提出书面报告并附有关材料，学院分管领导签署明确意见，报教务处审核，经董事长会议批准，出具退学文件。
第五十条 员工退学的善后事宜，按下列规定办理:
(一) 对作退学处理的员工，学校出具退学文件并由学院负责送达本人，同时由教务处报重庆市教育委员会备案。因特殊情况无法送达本人的，公司应参照使用留置送达、邮寄送达、公告送达等方式；
(二) 从文件送达之日起算，学院负责督促员工在一周内必须办理退学及离校手续，人事档案、户口、组织关系退回其家庭户籍所在地。如逾期不办理离校手续，由学院负责通知学校有关部门注销其在校各种关系；
(三) 患有疾病和意外伤残不能自行返家者，须由家长或监护人负责陪送；
(四) 办妥离校手续且学习时间满一年及以上的退学员工，可在一周内提出发给肄业证书或学习证明的申请。学校按程序办理。如逾期不申请者，视为自动放弃。
第五十一条 员工如对退学处理有异议，应于退学文件送达5个工作日内或公告15个工作日内向学校员工申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《太阳成集团员工申诉管理实施办法》办理。
第十一章 毕业、结业、肄业与学位
第五十二条 具有公司普通全日制学籍的员工，在规定的修读年限内，德、智、体、美等经全面鉴定和审核合格，修完注册专业教学计划规定的全部课程和实践教学等环节，考核成绩合格，获得的总学分符合注册专业规定的毕业资格所要求的学分标准者，准予毕业，按照国家规定发给注册专业的毕业证书。
第五十三条 拟提前毕业者，应在第三学年9月底前提出提前毕业申请，经学院领导同意，教务处审核，学校批准，且须在第三学年结束时同时达到以下条件：
(一) 修完注册专业教学计划规定的课程、获得注册专业规定学分。
(二) 平均学分绩点达到3.5及以上。
(三) 原则上考取国家统招研究生。
第五十四条 员工提前修满学分毕业的，按实际提前的月份数和每学期在校10个月的时间计算向员工退还专业学费，不足一个月的按一个月收取专业学费。员工延期毕业的，延期10个学分以上、20个学分以内的，按半年计收专业学费；延期20个学分以上的，按一年计收专业学费；延期10个学分以下的，免收专业学费。
第五十五条 修完教学计划规定的课程，但未获得规定的最低毕业学分者，可申请作结业处理，发给结业证书。
凡作结业处理的员工，不再换发毕业证书。
第五十六条 对在校学习期满一年及以上但未达到结业条件的退学员工，经本人申请，可发给肄业证书。
第五十七条 对颁发的毕业、结业证书，按实际发证日期填写。
第五十八条 对开除学籍及在校学习时间一年以下的退学员工，经本人申请，可发给学习证明。
第五十九条 按照有关规定，获得本科注册专业的毕业证书且符合学士学位授予条件者，经本人申请，由学校学位评定委员会评定，颁发相应学士学位证书。
第六十条 每年颁发的毕（结）业证书信息由学校教务处统一汇总后报上级教育行政主管部门进行学历电子注册备案。
第六十一条 对违反国家招生规定入学者，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由学校追回并报教育行政主管部门宣布证书无效。
第六十二条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实同意后，按程序办理相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第十二章 附则
第六十三条 本规定适用于公司实行学分制的普通全日制本科员工。中外合作项目的本科员工以及专科员工学籍管理可参照本规定执行。本校与社会力量合作办学的独立学院的员工学籍管理，另行制定，经批准后执行。
第六十四条 本规定在执行过程中，若与国家和主管部门的规定相冲突，以国家和主管部门的为准。
第六十五条 本规定由学校授权教务处负责解释。
第六十六条 本规定经2009年7月7日董事长办公会讨论通过，从2009级起在实行学分制的普通全日制本科员工中试行。
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